Aida
Amadeus
Astree
Aurelia
BankFocus
Bel-first
Dafne
In deze privacyverklaring wordt gedetailleerd uitgelegd hoe Bureau van Dijk Editions Electroniques Sàrl ("Bureau van Dijk", "we", "wij", "ons", "onze"), een bedrijf van Moody’s Corporation met vestigingsadres Louizalaan 250, 1050 Brussel, België, persoonsgegevens verwerkt met betrekking tot de volgende producten:
Aida
Amadeus
Astree
Aurelia
BankFocus
Bel-first
Dafne
Diane
Fame
InsuranceFocus
Markus
Markus Gewerberegister
Mint Italy
Mint NL
Odin
Oriana
Orbis
Orbis Cross Border
Orbis IP
Orbis M&A
Osiris
Reach
Ruslana
Sabi
Sabina
(de 'producten').
'Persoonsgegevens' zijn gegevens waarmee levende individuen kunnen worden geïdentificeerd of die kunnen worden gebruikt om levende individuen te identificeren.
1. Doeleinden van de verwerking
2. Persoonsgegevens verzameld
3. Bronnen van persoonsgegevens
4. Gebruik van persoonsgegevens
5. Opslag van persoonsgegevens
6. Uw rechten en keuzes
7. Aanvullende informatie voor de Europese Unie, Zwitserland en het Verenigd Koninkrijk
8. Contactgegevens en vragen
9. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Onze klanten zijn onder meer financiële instellingen, accountantsbureaus en juridisch adviseurs, en daarnaast bedrijven in verscheidene branches en sectoren. Klanten gebruiken de producten voor doeleinden op het vlak van compliance, risicobeoordeling en business intelligence, waaronder:
Wij verzamelen de persoonsgegevens die aanwezig zijn in de producten van verschillende bronnen, waaronder externe leveranciers. Het is de verantwoordelijkheid van onze klanten om ervoor te zorgen dat hun gebruik van de producten in overeenstemming is met de geldende wetten en voorschriften.
Hoewel de producten vooral gericht zijn op ondernemingen, bevatten ze ook informatie over belangrijke personen die gekoppeld zijn aan bedrijven, zoals eigenaars, bestuurders, aandeelhouders, managers en professionele adviseurs, en octrooihouders (in het geval van Orbis IP), en informatie over bedrijven die geen bedrijfsentiteiten zijn (bijvoorbeeld eenmanszaken).
De producten bevatten onder meer de volgende typen persoonsgegevens:
⦁ Naam
⦁ Contactgegevens die worden verstrekt in aan bedrijven gerelateerde records. Het gaat hier veelal om contactgegevens van een bedrijf, maar er kan ook sprake zijn van contactgegevens van personen als die zijn opgenomen in records die aan een bedrijf zijn gerelateerd.
⦁ Aanhef (heer/mevrouw)
⦁ Functies binnen het bedrijf
⦁ Leeftijd
⦁ Nationaliteit en/of nummers van identiteitsdocumenten
⦁ Status als gediskwalificeerde bestuurder
⦁ Informatie over bedrijven zonder rechtspersoonlijkheid
Hieronder wordt een volledige lijst weergegeven met typen persoonsgegevens die aanwezig kunnen zijn in de verschillende producten:
Klanten die basiscontroles uitvoeren, zoals KYC en controles voor de bestrijding van witwassen, moeten kunnen begrijpen met wie ze te maken hebben en de aan hen verstrekte informatie kunnen verifiëren.
Elk gegevensveld dat is opgenomen in de producten, is noodzakelijk voor deze basisdoeleinden.
Bijvoorbeeld:
Hieronder beschrijven we de bronnen van persoonsgegevens die aanwezig zijn in de producten:
Hieronder wordt beschreven op welke manieren persoonsgegevens worden gebruikt en gedeeld in de producten:
De persoonsgegevens worden bewaard zo lang als redelijkerwijs nodig is om de doeleinden te bereiken waarvoor we ze hebben verzameld, inclusief om te voldoen aan wettelijke, regelgevende, fiscale, boekhoudkundige of rapportagevereisten. Om de juiste bewaartermijn voor Persoonsgegevens te bepalen, houden we rekening met de hoeveelheid, aard en gevoeligheid van de Persoonsgegevens, het potentiële risico op schade door ongeoorloofd gebruik of openbaarmaking, en de toepasselijke wettelijke, regelgevende, fiscale, boekhoudkundige of andere vereisten.
Mogelijk hebt u rechten op grond van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensprivacy. Als u een verzoek wilt indienen om ons gebruik van uw persoonsgegevens te bekijken, corrigeren, bijwerken, onderdrukken, verwijderen of anderszins te beperken, kunt u een verzoek indienen door contact met ons op te nemen met behulp van de informatie in het gedeelte 'Contacten en vragen' hieronder. Als u een inwoner van Californië bent, raadpleegt u het gedeelte Aanvullende informatie voor Californië van ons belangrijkste privacybeleid voor informatie over uw specifieke rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens.
U heeft mogelijk ook het recht om een klacht in te dienen bij uw lokale gegevensbeschermingsautoriteit als u zich zorgen maakt over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken. We hopen echter dat we al uw vragen of problemen kunnen oplossen. Neem daarom in eerste instantie rechtstreeks contact met ons op.
Wij verwerken persoonsgegevens in de producten binnen het kader van de legitieme belangen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming ("AVG") van de EU, omdat het zowel in ons belang als in het belang van onze klanten is om beperkte persoonsgegevens over aan bedrijven gerelateerde personen te verwerken:
De persoonsgegevens worden in de producten opgeslagen zo lang als redelijkerwijs noodzakelijk is voor het realiseren van de doeleinden waarvoor deze gegevens werden verzameld, met inbegrip van het doel om te voldoen aan de wettelijke, reglementaire, fiscale, boekhoudkundige en rapportagevereisten. Om de juiste bewaarperiode voor persoonsgegevens te bepalen, houden wij rekening met de hoeveelheid, aard en gevoeligheid van de persoonsgegevens, het mogelijke risico op schade als gevolg van onbevoegd gebruik of vrijgave, en de geldende wettelijke, reglementaire, fiscale, boekhoudkundige en andere vereisten.
De persoonsgegevens worden opgeslagen in de EU. Voor het overdragen van persoonsgegevens buiten de EER, Zwitserland en het Verenigd Koninkrijk binnen Moody’s Corporation gebruiken we contractuele bepalingen die voldoen aan de EU-normen om ervoor te zorgen dat er een equivalent niveau van gegevensbescherming wordt toegepast. Een kopie van deze bepalingen kunt u opvragen door een e-mail te sturen naar privacy@moodys.com.
Als u toegang wilt krijgen tot uw persoonsgegevens in de producten en uw recht op rectificatie, bezwaar, beperking, verwijdering en digitaal testament wilt uitoefenen, kunt u opvragen door een e-mail te sturen naar privacy@moodys.com.
U hebt tevens het recht om een klacht in te dienen bij uw lokale gegevensbeschermingsautoriteit als u zich zorgen maakt over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken. Wij hopen echter dat we eventuele vragen en problemen kunnen oplossen en vragen u dan ook om eerst rechtstreeks contact met ons op te nemen.
Als u vragen hebt over onze privacyprocedures of contact met ons wilt opnemen, kunt u ons een e-mailbericht sturen via privacy@moodys.com of schrijf ons op:
Legal Department
Moody’s Corporation
7 World Trade Center at 250 Greenwich Street
New York, NY 10007
Hier kunt u altijd de meest recente versie van deze privacyverklaring vinden. U kunt de 'ingangsdatum' boven aan de pagina controleren om te zien wanneer deze privacyverklaring voor het laatst werd gewijzigd.